Datenschutzrechtliche Hinweise zur Erstellung von Foto- und Filmaufnahmen

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen

Mit Ihrem Besuch zu unserer Veranstaltung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen. Mit folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Film- und Videoaufnahmen und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Verantwortlicher: 

ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH

Im Bühl 12, 71287 Weissach-Flacht
Tel.: 0800 / 80 20 81 08 95
Fax: 0800 / 288 63 50
E-Mail: marketing@ziegler-metall.de 

Datenschutzbeauftragter: 

Patrick Knittel 
postalisch unter o.g. Adresse oder vertraulich per
E-Mail: dsb@knittel-compliance.de 

Zweck der Datenverarbeitung: 

Die Aufnahme, Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und/oder Videos dienen der Dokumentation und Erinnerung der jeweiligen Veranstaltung und der Öffentlichkeitsarbeit (auch auf Website und Social Media) des Veranstalters. 

Die Bilder der internen Veranstaltungen werden ggfs. in unserem Intranet veröffentlicht und in internen Präsentationen verwendet. Auf Nachfrage stellen wir sie Ihnen, soweit datenschutzrechtlich zulässig, auch gerne zur Verfügung. 

Die Bilder der offenen Veranstaltungen werden ggfs. veröffentlicht: 

• auf der Homepage der einzelnen Firmen im Unternehmensverbund 
• auf folgenden Social Media-Kanälen: Facebook, Instagram, Instagram und Pinterest 
• in Flyern 
• im Geschäftsbericht 
• im Intranet 
• in internen Präsentationen 

Wir verarbeiten Foto- und Filmaufnahmen und ggfs. Namen und Vornamen, die wir zu verschiedenen Anlässen anfertigen und erheben: 

• Interne Veranstaltungen, an denen ausschließlich Beschäftigte von uns teilnehmen, z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsfeier 
• Offene Veranstaltungen, an denen auch Externe teilnehmen, z. B. große öffentliche Veranstaltungen wie „Tag der offenen Tür“ oder Aktionen (z. B. Messe der Werkstätten), (Sommer-) Feste in den Einrichtungen oder Werkstätten 

Soweit sich aus Foto-, Film- oder Videoaufnahmen Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit im Sinne besonderer Kategorien von Daten ergeben (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille, Behinderung), verarbeiten wir auch diese. 

Welche Quellen nutzen wir? 

Die Fotos- und Filmaufnahmen werden im Rahmen der Veranstaltungen und Anlässe aufgenommen, in der Regel durch die Beschäftigten des Bereichs der Unternehmenskommunikation des Unternehmens.

In manchen Fällen engagieren wir auch externe Fotografen, die wir datenschutzrechtskonform einbinden und denen wir eine Weiterverwendung der Aufnahmen zu eigenen Zwecken untersagen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen sowie deren Veröffentlichung gelten die nachfolgenden Rechtsgrundlagen: 

• Anfertigung
  a) Im Rahmen Ihrer Einwilligung für Foto-, Film- und Videoaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können (dazu noch unten):
  
  Wir holen Ihre Einwilligung für die Anfertigung von Foto-, Film- und Videoaufnahmen ein, wenn wir Portrait- und Nahaufnahmen einzelner Personen fertigen sowie für die Anfertigung von Bildern von Kindern. Überdies fragen wir sie – zusätzlich zu der nachfolgend erläuterten gesetzlichen Erlaubnis - immer dann nach Ihrem Einverständnis, wenn uns dies mit verhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Dies ist bei großen Veranstaltungen leider nicht möglich.
  
  b) Im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
  
  Die Anfertigung von Übersichts- und Gruppenbildern von Veranstaltungen, die nicht gezielt einzelne Personen in der Portrait-/ Nahaufnahme oder Kinder abbilden, liegt in unserem überwiegenden berechtigten Interessen an der Dokumentation unserer Tätigkeit und dem Erhalt der Erinnerungen. Dies gilt grundsätzlich auch nach Maßgabe des Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO für sich aus den Foto-, Film- und Videoaufnahmen ergebende Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille oder Behinderung). 
  
  
• Veröffentlichung
  a) Im Rahmen Ihrer Einwilligung für die Veröffentlichung von Foto-, Film- und Videoaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können (dazu noch unten):
  
  Wir holen Ihre Einwilligung für die Veröffentlichung von Foto-, Film- und Videoaufnahmen in verschiedenen Medien ein, wenn wir Portrait- und Nahaufnahmen von Ihnen oder Bilder von Kindern veröffentlichen wollen. Überdies fragen wir sie – zusätzlich zu der nachfolgend erläuterten gesetzlichen Erlaubnis – immer dann nach Ihrem Einverständnis, wenn uns dies mit verhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Dies ist bei großen Veranstaltungen leider nicht möglich.
  
  b) Im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer Veröffentlichung in dem konkreten Medium (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. mit §§ 22 und 23 KunstUrhG):
  
  Wir veröffentlichen Foto- und Filmaufnahmen von Ihnen ohne Ihre Einwilligung nur, wenn dies in unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung über unsere Tätigkeit liegt. Die Veröffentlichung ausgewählter Bild-/ Videodateien in (Print-) Publikationen des Veranstalters sowie auf dessen Website/Social-Media-Profilen o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters erforderlich. Sie dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  
  Es ist davon auszugehen, dass das Interesse des Veranstalters an der Anfertigung und Verwendung der Fotos/Videos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese im öffentlichen Raum aufgehalten haben und der Veranstalter auf die Anfertigung sowie Verwendung von Fotos/Filme/Videos durch Aushänge hingewiesen hat. Zudem wird sowohl bei der Anfertigung als auch Veröffentlichung darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Davon ist vorliegend bei Aufnahmen gegeben ist, auf denen einzelne Personen nur „Beiwerk“ sind oder wir Übersichts- bzw. Gruppenbilder von den Veranstaltungen veröffentlichen, an denen Sie teilgenommen haben.
  
  Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, wird der Veranstalter durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Löschung auf der Website und auf Social-Media-Seiten erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. 

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? 

Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland und in der EU statt, eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt. 

Zu einer Übermittlung von Foto- und Filmaufnahmen in ein Drittland außerhalb der EU kann es allerdings dann kommen, wenn die Aufnahmen auf einem Social-Media-Kanal veröffentlicht werden und der Betreiber der Social-Media-Plattform außerhalb der EU ansässig ist: Die Muttergesellschaft von Facebook ist in den USA ansässig, so dass Ihre Daten womöglich auch dorthin übermittelt werden. Facebook hat sich seit geraumer Zeit sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen hatte, worüber ein hinreichendes Datenschutzniveau im Zielland USA abgesichert wird (Liste abrufbar unter: https://www.privacyshield.gov/list). Gleiches gilt für Instagram, welches Teil von Facebook ist, sowie Twitter. Mit der Entscheidung des Gerichtshofs der Europäischen Union in Sachen „Schrems II“ ist dieses Abkommen zum EU-US Privacy Shield jedoch nicht mehr wirksam. Bis zur Veränderung der Rechtslage halten wir uns an die EU-Standardverträge, die wir mit den oben genannten Firmen geschlossen haben.

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. 

Dauer der Speicherung / Löschung: 

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen. Bilder, die im Internet veröffentlicht werden, löschen wir in der Regel ½ Jahr nach Saisonende von unserer Seite.

Ausnahme bilden Fotos, Filme und/oder Videos, welche für die Zwecke der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters angefertigt wurden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der/des Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. Nur so kann eine dauerhafte Dokumentation unserer Tätigkeit - auch im historischen Interesse - erreicht werden. 

Kategorien von Empfänger/innen der personenbezogenen Daten: 

Fotos und/oder Filmaufnahmen bzw. Videos werden weitergeben an: 

Intern: Zur Abwicklung der Dokumentation und Veröffentlichung ausgewählter Fotos/Filme/Videos müssen u.a. Mitarbeiter des Bereichs Unternehmenskommunikation die Daten notwendigerweise erhalten und bearbeiten. Grundsätzlich haben nur die Beschäftigten des Bereichs Unternehmenskommunikation Zugriff auf Foto-, Film- und Videodaten 

Externe / Dritte: Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit werden die Fotos/Videos an Pressevertreter zur Berichterstattung über die Veranstaltung bzw. den Veranstalter weitergeben sowie ggf. auf die eigene Website eingestellt sowie für die eigenen Social-Media-Seite verwendet. 

Ihre Rechte als betroffene Person 

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. 

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen; bei Verarbeitung zu anderen als zu Werbezwecken, bedarf es hierfür eines besonderen Grundes aus Ihrer Situation, den Sie uns dann bitte mitteilen. Durch den Widerruf oder den Widerspruch wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bzw. des berechtigten Interesses in dem Zeitraum bis zum Widerruf bzw. Widerspruch erfolgten ist, nicht berührt. Der Widerruf bzw. Widerspruch kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. 

Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf und Widerspruch per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten, bitte verwenden Sie den Betreff „Widerruf der Einwilligung“ oder „Widerspruch gegen die Datenverarbeitung“.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen, werden wir die davon betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten und löschen, es sei denn, eine gesetzliche Regelung erlaubt die weitere Verarbeitung oder – im Fall eines berechtigten Widerspruchs – wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Artt. 7, 21 DSGVO). 

Foto-, Film- und Videoaufnahmen, die wir auf unserer Homepage oder unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht haben, werden wir sofort nach Eingang Ihres Widerrufs bzw. Widerspruchs löschen und dies entsprechend Art. 19 DSGVO auch denjenigen Stellen mitteilen, an die Ihre Daten übermittelt wurden (insb. den Betreibern der Social-Media-Kanäle). 

Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass dies keine endgültige Löschung aus dem Internet umfassen kann, da nicht ausgeschlossen werden kann, dass sich die Dateien z. B. in temporären Speichern, Screenshots von Dritten befinden.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. 

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. 

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Beschwerderecht 

Sie bzw. die betroffene Person haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Aufsichtsbehörden in Deutschland sind die nach dem jeweiligen Recht der Bundesländer zuständigen (Datenschutz) Behörden. 

Eine Liste der Datenschutzbehörden findet sich hier: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html oder https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 

Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? 

Sie müssen sich grundsätzlich nicht von uns fotografieren und / oder filmen lassen und uns Ihren Vor- und Zunamen mitteilen. 

Da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend hier vor Ort an unsere Kollegen am Standort. 

Darüber hinaus führen wir ein Fotoarchiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Tätigkeit haben. 

Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit eine solche vorliegt, hat der Betroffene das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, unser Unternehmen unter E-Mailadresse: dsb@ziegler-metall.de oder den Datenschutzbeauftragten unter dsb@knittel-compliance.de darüber zu informieren, dass Sie nicht abgelichtet werden möchten. 

Darüber hinaus können Sie die Klinik auch dann informieren, wenn Sie zwar mit einer Ablichtung einverstanden sind, nicht aber mit allen oder einigen Formen der Veröffentlichung. 

Sollte es, trotz aller vorgenannter Maßnahmen, Foto- und ggf. Filmaufnahmen von Ihnen geben und Sie haben uns direkt auf der Veranstaltung oder innerhalb einer Woche danach über Ihr fehlendes Einverständnis informiert, werden wir diese Bilder löschen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Erlaubnis für die weitere Verarbeitung. Haben Sie uns über Ihr fehlendes Einverständnis über eine Veröffentlichung informiert, werden wir sicherstellen, dass keine entsprechende Veröffentlichung erfolgt. 

Weitere Fragen zu Datenschutz 

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte grundsätzlich an Ihre üblichen Ansprechpartner, die Ihnen gern weiterhelfen. Am besten jedoch unser Datenschutzteam bei dsb@ziegler-metall.de und/ oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter dsb@ziegler-metall.de . In vertraulichen Fallen können sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden. 

Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub/Krankheit die Bearbeitung evtl. etwas verzögert erfolgt, vielen Dank! 

Informationen gemäß Art 13 und 14 DSGVO, stand 12.09.2022