Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Du behältst den Überblick – vom Auftrag bis zur Rechnung? In der Auftragsbearbeitung bei ZIEGLER sorgst du dafür, dass Kundenaufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden. Jetzt bewerben und Abläufe aktiv mitgestalten!

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung und Dokumentation der Kundenaufträge bis hin zur Rechnungslegung 
• Anlage von Kundenadressen und Pflege von Kunden-Stammdaten 
• Erstellung sowie Terminierung des internen Auftrags und Übermittlung der Auftragsbestätigung an den Kunden 
• Betreuung der Kunden bei sämtlichen Rückfragen zum Auftrag 
• Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Punkten mit dem Vertrieb 
• enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung involviert sind 
• Rechnungslegung und Durchführen von Rechnungskorrekturen 
• Erstellen von Anzahlungsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge

Was du mitbringst:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich 
• gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel) und Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise MS-Dynamics NAV) 
• Spaß am telefonischen Umgang mit unseren Kunden 
• eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln 
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit

Freue dich bei ZIEGLER auf:

• eine unbefristete Anstellung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine vielseitige, verantwortungsvolle und fordernde Tätigkeit in einem stetig expandierenden und innovativen Umfeld
• flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem  familiären Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• selbständiges Arbeiten mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum 
• eine gezielte und intensive Einarbeitung
• aufgeschlossene und mittelstandsgeprägte Unternehmenskultur
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card, JobRad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
• gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung als PDF-Datei per E-Mail an: bewerbung@ziegler-metall.de
Für Rückfragen steht dir Kathrin Winkler unter der Rufnummer: +49 (0) 35 78 / 78 72 506 gerne zur Verfügung.